Ismerje meg a Diamond számlázó programot
A Diamond programmal a mindennapi számlázási feladatok gyorsan és hatékonyan végezhetők el. A rendszer rugalmasan alakítható az Ön igényeihez, így pontosan azt kapja, amire szüksége van. A vállalkozások működésében kulcsfontosságú a megbízható számlázás, amit ez a szoftver maximálisan biztosít. A program különlegessége, hogy nincs alapverzió – minden ügyfél személyre szabott megoldást kap. A kívánt készleteket is mozgatja a számlázás, és más típusú bizonylatok tartalmával is kitölthető a számla tartalma egy kattintással. Például szállítólevél, díjbekérő, profrorma száma, előlegszámla, készletfoglalás, megrendelés és tetszőleges bizonylatokból lehet számlát készíteni.
A számlázóprogram fejlesztése során kiemelt figyelmet fordítottunk a felhasználói élményre. A rendszer könnyen átlátható, ugyanakkor professzionális funkciókat kínál. A telepítés során részletes díjmentes konzultációt biztosítunk, ahol felmérjük az Ön egyedi igényeit. Programunk egyedülálló módon a helyszínen kerül testreszabásra, így azonnal használható formában kapja meg.
Egyszerű számlázás minden vállalkozás számára
A számla kiállítás folyamata letisztult és logikus. A rendszer intelligens mezőkitöltéssel és ellenőrzésekkel segíti a munkát, így minimalizálva a hibalehetőségeket. Az automatikus adatbetöltés jelentősen gyorsítják a számlázást. Mivel nincs alapprogramunk, minden ügyfél pontosan olyan verzióval dolgozhat, amilyenre szüksége van.
A könnyen kezelhető számlázó program lehetővé teszi, hogy a kezdő vállalkozások is profin kezeljék pénzügyeiket. A gyakorló üzemmódban kockázatmentesen lehet megismerni minden funkciót. Az éles adatbázistól független tesztkörnyezetben nyugodtan kipróbálható minden művelet, az éles adatokra nincs hatással.
Vonalkódolvasóval kiegészítve, a bizonylatkitöltés nagyon egyszerű, csak le kell olvasni a vonalkódot és az árucikk a bizonylatra kerül más beavatkozás nélkül. Ha egynél több van az árucikkből akkor a vonalkód lehúzás után meg kell adni a mennyiséget, és azonnal húzható le a következő árucikk. Ha mindennől csak 1 darab van, akkor az egész bizonyalt feltölthető az árukkal csak a vonalkódok leolvasásásval egy billentyűnyomás vagy kattintás nélkül.
A NAV online rendszerrel való teljes integráció
Az adatszolgáltatás a NAV felé teljesen automatizált. A rendszer azonnal továbbítja a szükséges információkat, így mindig naprakész marad. A nav online rendszerrel a program automatikusan ellenőrzi az adószámok érvényességét.
A NAV online számlázó adatszolgáltatási kötelezettséget maximálisan teljesítjük. Az ÁFA kezelése, beleértve a fordított áfás számlákat is, teljesen automatikus. A kötelező NAV ellenőrzési adatszolgáltatás problémamentesen működik, a kezelőnek ezzel külön nem kell foglalkoznia.
Bejövő számlák felvitelekor lehetőség van a NAV online rendszerből letölteni a számla tartalmát, és nem kell kézzel rögzíteni azt. A programnak egyszer kell megmutatni melyik számlatételhez milyen áru vagy költség tartozik, és onnantól ezt automatikusan hozzárendeli. Ezáltal egy többszáz soros bejövő számla felvitele pár gombnyomással is lehetségessé válik betanítás után. Ezzel rengeteg idő nyerhető, és a tévesztés lehetősége is minimális.
A számla kiállításakor ha ismert a cég adószáma, akkor annak első 8 számjegye alapján a program képes a nevet és címet kitölteni a NAV online adatai alapján. Csak név alapján is lehetőség van a cím és adószám automata kitöltésre a cégjegyzék adatok alapján.
A bizonylat kiállításakor a cégjegyzék adatok megjelennek a képernyőn automatikusan, és így látható a cég tavalyi árbevétele, jegyzett tőkéje, mikor lett alapítva, és a címe is, Az is megjelenik ha cég felszámolás alatt vagy végelszámolás alatt áll, így megvédhet egy behajthatatlan tartozástól.
A program megfelel a jogszabályoknak, és a NAV számlázó programra vonatkozó előírásainak.
Könyvelési és ügyviteli feladatok egy helyen
A számlák kezelése és rendszerezése átgondolt struktúrában történik. A rendszer képes kezelni a bejövő és kimenő bizonylatokat egyaránt, valamint követi a pénzügyi teljesítéseket. A dokumentumok közötti kapcsolatok automatikusan létrejönnek, így például egy megrendelésből könnyen készíthető szállítólevél vagy számla. A program képes több száz különböző kimutatás elkészítésére, melyek testre szabhatók az ügyfél igényei szerint.
A fizetési folyamatok nyomon követése egyszerű és átlátható. A rendszer kezeli a részteljesítéseket, és automatikusan vezeti a vevői és szállítói tartozásokat. A pénztár és bankszámla műveletek is automatikusan könyvelődnek a bizonylatok alapján, így naprakész képet kaphatunk a vállalkozás pénzügyi helyzetéről.
Profi funkciók kezdő vállalkozóknak is
A Diamond programban számos professzionális felhasználóbarát funkció érhető el, melyek jelentősen megkönnyítik a mindennapi munkát. A rendszerben kezelhető a készletnyilvántartás, a megrendelések követése, valamint a szavatossági idők kezelése is. A program különlegessége, hogy minden bizonylattípus tetszőlegesen paraméterezhető, így pontosan az ügyfél igényeinek megfelelően működik.
A díjbekérő és előlegszámla kezelése is lehetséges. A rendszer pontosan követi az előlegek felhasználását, és mindig csak a még fel nem használt előleg összegét engedi felhasználni. Az elektronikus számla készítése és küldése is megoldott, akár elektronikus aláírással ellátva, PDF vagy EDI formátumban. Számla távnyomtatásra is van lehetőség, amivel a vevő emailben kapja meg a számlát, de mégis papírlapúnak számít. Így nem kell az elektronikus számlákhoz szükséges előírásokkal foglalkozni se vevő se kiállító oldalán.
A számlák kezelése és rendszerezése
A számlázás egyszerűen és gyorsan végezhető a programmal. A bizonylatokat email-ben is el lehet küldeni, valamint lehetőség van távnyomtatásra is egy egyedi link segítségével.
A távnyomtatással papír alapúnak számít a számla, de a vevő mégis emailben kapja meg, ingyen és azonnal, hasonlóan, mint az e-számlát. De ennél nem kell az e-számla előírásokkal foglalkoznia a vevőnek és a kiállítónak sem.
A számlákat a rendszer automatikusan archiválja és rendszerezi, így bármikor könnyen visszakereshetők. A számlák pdf fileban egy mappában tárolhatóak automatikusan.
A vevői adatok kezelése is professzionális szinten megoldott. Elég az adószám első 8 számjegyét megadni, és a program automatikusan kitölti a cégnevet és címet a NAV adatbázisa alapján. A partnerek adatai online is lekérhetők, beleértve a székhely információkat, alapítási évet és fő tevékenységi kört is.
Modulok és bővítmények a hatékonyabb munkához
A programra épülő modulok széles választéka teszi teljessé a rendszert. A megrendelések kezelésétől kezdve a vonalkódolvasó rendszereken át a webáruház kapcsolatig minden fontos területet lefedünk. A moduláris felépítés lehetővé teszi, hogy minden vállalkozás csak azért fizessen, amire valóban szüksége van. A program képes kezelni a gyártási folyamatokat, a göngyöleg nyilvántartást és a szortiment kezelést is.
Az adminisztráció hatékonyságát növeli, hogy a rendszerhez különböző külső eszközök is csatlakoztathatók. A vonalkódolvasók, digitális mérlegek és mobil adatgyűjtők integrációja problémamentes. A bizonylatok nyomtatási képe teljesen személyre szabható, így minden dokumentum a vállalkozás arculatának megfelelően készülhet el. A számlákra saját egyedi logó, vízjel, QR kód rugalmasan elhelyezhető a bizonylaton bárhol.
A program képes a webáruházakkal való együttműködésre. Automatikusan átadja az árucikkadatokat a webáruháznak amikor valami változás van a az árucikkekeben. A megrendeléseket át tudja venni a webáruházakból, ahol tetszőleges bizonylatként jelenik meg, ami lehet készletfoglalás, megrendelés vagy egyéb bizonylat. Ezen bizonylatok egy gombnyomással számlázhatók, vagy más bizonylatba átvehetők.
Jogszabályi megfelelőség és biztonság
A kötelezettséget minden esetben maradéktalanul teljesítjük a hatóságok felé. A program automatikusan kezeli az adatszolgáltatási feladatokat, beleértve az EKÁER rendszer felé történő jelentéseket és az INTRASTAT kimutatásokat is. A rendszer naprakészen követi a jogszabályi változásokat, így mindig megfelelünk az aktuális előírásoknak.
A biztonságos működéséhez többszintű védelem került beépítésre. Az adatok védelme érdekében automatikus mentési rendszer működik, valamint a program folyamatosan ellenőrzi az adatok konzisztenciáját. A kezelői jogosultságok részletesen szabályozhatók, és minden művelet naplózásra kerül, így utólag is visszakereshető, ki mikor mit csinált a rendszerben.
A szoftver telepítése és beállítása
Az egyszerűen használható program telepítése szakértő kollégáink segítségével történik. A folyamat során részletesen átbeszéljük az Ön igényeit, és ennek megfelelően állítjuk be a rendszert. A telepítés alatt is folyamatosan tesztelhető a program működése, és ha valami módosításra szorul, azonnal elvégezzük a szükséges változtatásokat.
A szoftverhez való hozzáférés rugalmasan alakítható. Több telephely esetén biztosítjuk az összeköttetést, valamint lehetőség van különböző nyelvű kezelőfelületek beállítására is. Az ügyfélszolgálatunk készséggel áll rendelkezésre a kezdeti betanulási időszakban és a későbbi működés során is.
Minden felhasználói igényeire szabható funkciókat kínálunk
A felhasználói igények maximális kiszolgálása érdekében a program minden eleme testre szabható. A bizonylatok külalakja, a kimutatások tartalma, sőt még a menürendszer is az Ön igényei szerint alakítható. A lehetőséget biztosít többféle kedvezményrendszer kezelésére, valamint a jutalékszámítás is sokféle módszerrel végezhető.
Az adatok feldolgozása és elemzése is professzionális szinten megoldott. A rendszer képes automatikusan letölteni az MNB árfolyamokat, valamint az adatok exportálhatók Excel vagy OpenOffice formátumba is. A korlátlan számú partner és termék kezelése mellett lehetőség van az árucikkekhez képek csatolására is.
A szoftvert folyamatosan fejlesztjük az Ön igényei szerint
A program frissített verziói folyamatosan elérhetők, és egy kattintással telepíthetők. A rendszer követi a technológiai fejlődést,
A bárhonnan elérhető rendszerben az adatok importálása és exportálása is megoldott. A beszállítói számlák automatikusan betölthetők a NAV online számlarendszerből, és a program gépi tanulással képes a különböző cikkszámokat összepárosítani. A rendszerhez való csatlakozás után minden szükséges funkció azonnal elérhető, és a program használata közben felmerülő új igényeket is rugalmasan tudjuk kezelni.
Töltse le demó programunkat, és kérjen egy konultációt, ahol felmérhetjük mire van szükség, és hogy tudnánk azt megvalósítani.