Mi az ERP rendszer és miért fontos a vállalatok életében?
Az ERP (enterprise resource planning) rendszerek alapvetően meghatározzák egy modern vállalkozás működését. Ezek a rendszerek teszik lehetővé, hogy minden üzleti folyamat átlátható és könnyen kezelhető legyen. A vállalatirányítási rendszerek segítségével a cégvezetők valós időben követhetik nyomon a vállalkozásuk teljesítményét. A hatékony vállalatirányítási megoldások révén jelentősen csökkenthető az adminisztrációs teher. Programjaink egyedülálló módon testreszabottak, nincs alapprogramunk, minden ügyfelünk az igényeinek megfelelő személyreszabott megoldást kapja.
A modern erp rendszer használata ma már nem luxus, hanem alapvető szükséglet. Az integrált vállalatirányítási megoldások biztosítják a különböző részlegek közötti zökkenőmentes információáramlást. A rendszerek bevezetésével jelentősen csökkenthető a hibák előfordulásának valószínűsége. A program használatával rengetg idő spórolható meg, így kevesebb munkával több érhető el. Az adatok biztonságos tárolása és visszakereshetősége kulcsfontosságú. A programban többféle módszer is rendelkezésre áll az adatok elvesztésének megakadályozására, folyamatos hibaellenőrzéssel és javítási lehetőségekkel.
A vállalati erőforrások optimális kihasználása
A hatékonyabb működés érdekében elengedhetetlen a vállalati erőforrások összehangolt kezelése. Az ERP rendszerek lehetővé teszik a készletek, pénzügyi források és emberi erőforrások optimális kihasználását. A készletgazdálkodás modern megoldásai révén elkerülhető a felesleges készletek felhalmozása. Programunk a legegyszerűbb számlázótól a többezer négyzetméteres több kasszás nagyáruházig használható, és a kereskedelem szinte minden területén alkalmazható.
A vállalatirányítási információs rendszerek biztosítják a döntéshozatalhoz szükséges naprakész adatokat. Az automatizált folyamatok csökkentik a manuális adatbevitel szükségességét és a hibalehetőségeket. A vezetői riportok és elemzések azonnal rendelkezésre állnak. Rendszerünk széles körű kimutatási lehetőségeket biztosít, több száz előre definiált jelentéssel, amelyek az egyedi igényeknek megfelelően személyre szabhatók.
A Diamond vállalatirányítási rendszer által biztosított előnyök
A felhasználóbarát kezelőfelület megkönnyíti a rendszer használatának elsajátítását. A Diamond rendszer olyan funkciókat kínál, amelyek valóban a vállalkozások mindennapi működését segítik. A rendszertől elvárható alapvető szolgáltatásokon túl számos egyedi megoldást biztosítunk. A programban gyakorló üzemmód is rendelkezésre áll, ahol az éles adatoktól függetlenül, kockázatmentesen lehet megismerkedni az új funkciókkal.
A vállalatnak nyújtott szolgáltatások között kiemelt jelentőségű az automatikus adatmentés és ellenőrzés. Az üzleti folyamatok teljes körű támogatása mellett nagy hangsúlyt fektetünk az adatbiztonságra. A rendszer rugalmasan alakítható az ügyfelek igényeihez. A megrendelő szabadon meghatározhatja a bizonylattípusokat, készleteket, árakat, pénztárakat és bankszámlákat, valamint ezek működési logikáját.
A KKV szektor speciális igényeinek kiszolgálása
A kis- és középvállalkozások számára fejlesztett szoftverek különleges figyelmet igényelnek. Az egyedi vállalatirányítási rendszert úgy alakítjuk ki, hogy az pontosan megfeleljen az adott vállalkozás méretének és profiljának. A rendszer bevezetése során figyelembe vesszük az ügyfél speciális működési folyamatait. Rendszerünk egyedülálló módon a helyszínen állítható be, így azonnal megkaphatják az igényeiknek megfelelő programot, nem kell hosszú fejlesztésre várni.
A cégeknek nyújtott megoldásaink között kiemelt szerepet kap a raktárkezelés és számlázás. Az igényeket már a kezdeti egyeztetés során felmérjük, és ennek megfelelően alakítjuk ki a rendszert. A program telepítés alatt is tesztelhető, és ha változtatásra van szükség, azt azonnal elvégezzük. Teljesen természetes, hogy a készülő program kipróbálása közben merülnek fel új igények, ilyenkor a programot az újabb elvárásoknak megfelelően alakítjuk át.
Az igények folyamatosan változnak a jövőben, és a változó igényekhez képesek vagyunk alakítani a már használt programot. Így mindig megfelel felhasználónak, sosem avul el a rendszer, nem kell lecserélni egy ismeretlen újra.
Hogyan teszik hatékonyabbá a mindennapi működést az ERP rendszerek?
A modern erp rendszerek alapvetően megváltoztatják a vállalkozások működését. A folyamatok hatékonyabbá tétele révén jelentős idő- és költségmegtakarítás érhető el. A rendszer kiválasztásakor érdemes figyelembe venni a jövőbeli fejlesztési lehetőségeket is. Programunkban többféle kedvezményrendszer, árucsoport-kezelés és nyomtatási lehetőség áll rendelkezésre, valamint a bizonylatok nyomtatási képe is tetszőlegesen alakítható.
Az erp rendszerek részei szorosan együttműködnek egymással. A moduljai között megtalálható a készletkezelés, számlázás, pénzügy és egyéb területek támogatása. A nyomon követését a rendszer automatikusan végzi, legyen szó akár készletmozgásról vagy pénzügyi tranzakciókról. A programban lehetőség van adatátadásra Excel vagy OpenOffice formátumban, valamint webáruház kapcsolatra is, gyakorlatilag bármilyen webáruházzal összekapcsolható.
A modulok közötti integráció lehetősége
A vállalatirányítási rendszereket úgy terveztük, hogy a különböző modulok szervesen kapcsolódjanak egymáshoz. A rendszerek bevezetése során kiemelt figyelmet fordítunk az egyes részegységek közötti adatáramlás biztosítására. A felhasználói igények alapján alakítjuk ki az egyes modulok működését. A program széles körű kezelői jogosultsági rendszert biztosít, és minden művelet automatikusan naplózásra kerül, így utólag is visszakereshető, ki mikor mit csinált.
A szoftverekkel szemben támasztott elvárások folyamatosan változnak. A megoldásokkal kapcsolatos visszajelzések alapján folyamatosan fejlesztjük rendszerünket. Az ügyfeleink igényei szerint bővítjük a funkcionalitást. A programban lehetőség van idegen nyelvű modulok használatára, ahol kezelőnként beállítható a nyelv, valamint a táblázatok oszlopai és azok sorrendje is személyre szabható.
Pénzügyi és értékesítési folyamatok összehangolása
A működés érdekében kulcsfontosságú a pénzügyi és értékesítési folyamatok harmonizációja. A rendszer automatikusan kezeli a bizonylatok kiegyenlítését és a készletmozgásokat. A vállalata számára elengedhetetlen a pontos pénzügyi nyilvántartás és követhetőség. Programunk többféle pénztárat és bankszámlát képes kezelni, devizában is, valamint automatikusan letölti az MNB árfolyamokat.
A bevezetése során nagy hangsúlyt fektetünk az értékesítési folyamatok optimalizálására. A bevezetési időszak alatt folyamatos támogatást nyújtunk az átálláshoz. Az erp rendszer bevezetése után is biztosítjuk a szükséges támogatást. Az elkészült egyedi program garantáltan hibamentes lesz, és utólag bármikor átalakítható az ügyfélszolgálat segítségével.
A beszerzési tevékenységek automatizálása
A hatékony beszerzés alapvető fontosságú minden vállalkozás életében. A Diamond rendszer segítségével a beszerzési folyamatok teljesen automatizálhatók. A rendszerek támogatják a beszállítói számlák automatikus betöltését a NAV online számlarendszerből. A beszállítói cikkszámok automatikus konvertálása gépi tanulással történik, így akár egy kattintással hibamentesen rögzíthető egy bevételezés.
Az erp rendszerek is folyamatosan fejlődnek a piaci igényeknek megfelelően. A szolgáltatásaink között megtalálható a vevői és szállítói megrendelések nyilvántartása, a készletfoglalás kezelése, valamint az automatikus szállítói rendelés készítés. A minimum készlet és újrarendelési készlet kezelése biztosítja, hogy mindig megfelelő mennyiségű áru álljon rendelkezésre.
Hogyan segítjük bevezetni a vállalatirányítási rendszert a gyakorlatban?
A vállalatirányítási rendszer bevezetése során személyre szabott támogatást nyújtunk. A funkcióját tekintve minden modul testre szabható az adott vállalkozás igényeinek megfelelően. Az igényeknek megfelelően alakítjuk ki a jogosultsági szinteket és a kezelőfelületeket. A régi rendszerből az adatok a legtöbb esetben sikeresen átvehetők, így nem kell az alapadatokat kézzel feltölteni.
A díjnyertes erp rendszerünk bevezetése során biztosítjuk a folyamatos szakmai támogatást. A rendszer használatának betanítása mellett segítséget nyújtunk az optimális munkafolyamatok kialakításában is. A költségeket jelentősen csökkenti, hogy csak azokért a funkciókért kell fizetni, amelyekre valóban szükség van. A program telepítését követően az ügyfélszolgálat folyamatosan rendelkezésre áll, ha bármilyen kérdés vagy igény merülne fel a használat során.
A bevezetéskor még nem élesben lehet simerkedni a programmal, kipróbálni minden munkafolyamatot. Eközben kiedülnek mi az amin még változtatni kell a kívánt eredményhez, amit gyorsan meg is oldunk.
Ezután következhet az éles indulás, ahol az árucikk és vevő/szállító adatokat excel táblázatból be tudunk tenni a programba.
Ezután ha szükség van segítségre, az ügyfélszolgálatunk elérhető interneten és telefonon is.