A készletnyilvántartó program előnyei: miért használjon raktárkezelő programot?
A modern vállalkozások számára elengedhetetlen a hatékony raktárkezelés és készletnyilvántartás. A papír alapú vagy táblázatos megoldások helyett egy professzionális raktárkezelő program jelentős időt és energiát takarít meg, miközben minimalizálja a hibalehetőségeket. A készletkezelő rendszer naprakész információkat biztosít a raktárkészlet alakulásáról, támogatva a gyors és megalapozott üzleti döntéseket.
A megfelelő raktárkezelő szoftver kiválasztásánál fontos szempont a testreszabhatóság és a rugalmasság. A rendszer legyen képes követni a vállalkozás egyedi folyamatait és növekedését. A Diamond program egyedülálló módon nem egy általános alaprendszert kínál, hanem minden ügyfél számára személyre szabott megoldást biztosít, amelyet az igényeknek megfelelően állítunk be.
A programjaink használata időt sprórol meg, és segíti a gördülékeny munkát, csökkenti a hibákat, és növeli a hatákonyságot.
Diamond professzionális raktárkezelő program
A Diamond raktárkezelő programban minden funkció úgy került kialakításra, hogy maximálisan támogassa a felhasználók munkáját.
A program rugalmasan alkalmazkodik a vállalkozás méretéhez és profiljához. A legkisebb számlázó programtól kezdve a több ezer négyzetméteres, többkasszás nagyáruházig minden területen használható. Az ügyfél szabadon meghatározhatja a bizonylatfajták számát és típusát, valamint azok hatását a készletekre, pénztárra és egyéb területekre.
Egy kattintással megnézhető a készletet milyen bizonyaltok hogyan mozgatták, így láthatóvá válik miért annyi a készlet amit mutat a program. Így könnyen megtalálhatóak a hibák a klszletkezelésben.
A program képes kezelni bizományba vett készleteket, bizományba adott készleteke, vevő rendelt készleteket, szállítói rendelt készleteket, foglalt készleteket,
Az oszszág távoli telephelyein levő telephely készletét képes egy rendszerben online kezezelni.
A programmal lehetséges többféle készletérték kezelés is, az igényeknek megfelelően.
Komplex ügyviteli rendszer az Ön igényeire szabva
Az integrált ügyviteli rendszer átfogó megoldást kínál a vállalkozások számára. A számlák kezelése mellett lehetőség van vevői és szállítói tartozások figyelésére, valamint automatikus bankszámla- és pénztárkezelésre. A program képes többféle könyvelőprogrammal is kapcsolódni. Saját könyvelő rendszerünkkel összekapcsolva minden egyes bizonylatkiállítás azonall le is könyvelődhet.
A program képes excel táblázatba átadni minden adatot, így tetszőleges más progrmaokban is lehet hazsnálni az adatokat. A felhasználó képes excel táblából átvenni áruciik adatokat, Például az áruciikkadatokat feltölthetjük a beszállító excel táblájából vagy lehetséges csak az árakat átvenni az excel táblázatból. Leltár is rögzíthető excel táblázatból beolvasással.
A rendszer egyik kiemelkedő tulajdonsága a teljes körű testreszabhatóság. A bizonylatokhoz tartozó nyomtatási képek egyedileg szerkeszthetők, így pontosan az ügyfél igényeinek megfelelő formátumban jelennek meg. A program telepítése során az összes szükséges beállítást elvégezzük, ami később bármikor módosítható vagy bővíthető az ügyfélszolgálat segítségével.
Modulok és szolgáltatások
A Diamond raktárkezelő programok számos hasznos modullal és kiegészítő szolgáltatással segítenek önnek. A webáruház kapcsolat lehetővé teszi az online értékesítést, gyakorlatilag bármilyen webáruházzal összeköthető a program. A vonalkód kezelés támogatja a gyors és pontos munkavégzést, legyen szó akár leltár készítésről vagy árufeltöltésről. A személyre szabott rendszer rövid idő alatt használatba vehető.
A program rendelkezik többféle árképzési és kedvezményrendszerrel, valamint támogatja a beszerzési folyamatok optimalizálását is. A gyártás, göngyöleg, szavatossági idő, árucsoport, árufőcsoport és szortiment kezelése is lehetséges.
A bizonylatok kitölthetők már korábban rögzített tetszőleges biznylat alapján, amivel rengeteg idő és tévesztés megsprólható.
Egyedi címzett készletkezelésre is képesek vagyunk, amivel a áruknak nem csak a mennyiségét tartjuk nyilván, hanem az adott árucikkből a különböző gyári számú, LOT számú vagy lejárati idejű egyedi cikkeket is. Ha látjuk hogy egy áruból van X darab, akkor megnézhető ezek milyen gyáriszámúak, vagy lejárati idejűek. Eladáskor kiválasztható hogy konkrétan melyik gyáriszámú vagy lejárati idejű árut adjuk el az adott árucikkből.
Teljes körű készletkezelés és számlázás egy helyen
A Diamond készletkezelő program integrálja a raktárkezelő és számlázó funkciókat rengeteg extra modullal. A rendszerben többféle készlet, ár és pénztár kezelhető, valamint lehetőség van több távoli telephely összekötésére is. Így mindig naprakész információk állnak rendelkezésre minden telephelyen.
A számlázás területén is teljes körű megoldást nyújt a program. Az elektronikus számlázástól kezdve a nyomtatásig minden művelet elvégezhető, és az elkészült dokumentumok emailben is továbbíthatók. A NAV online számla átadás és az egyéb hatósági adatszolgáltatások teljesen automatizáltak.
A számlák és egyéb bizonylatok elküldhetőek automatikusan emailben is. Lehetőség van számla távnyomtatásra is.
Villámgyors raktárkészlet kezelés vonalkódokkal
Ahol csak lehet érdemes a vonalkódot használni, mert nagyon gyorsan lehet vele dolgozni, és kiküszöböli a tévesztéseket is. A program maximálisan kihasználja a vonalkódban rejlő lehetőségeket. Bizonylat kitölthető csak a vonalkódok leolvasásával minden más bevatakozás nélkül is.
Lehetséges öntapadós vonalkódcimke nyomtatására cimkenyomtatóval olyan cikkekhez amiken nincs gyárilag vonlakód.
Vonalkódleolvasós adatgyűjtűkkel is összekapcsolható a program, így több száz vagy ezer árucikk vonalkódja bevihető az eszközbe a számítógéptől függetlenül. Az így beolvasott áruadatokat leltárként és bizonyxlatkénmt is be lehet olvasni a programba. De az is lehetséges, hogy egy számla vagy egyéb bizonylat tartalmával hasonlítsuk össze az adatgyűjtőben levő adatokat,
Rendszerkövetelmények és technikai információk
A Diamond raktárkezelő és a készletnyilvántartó program modern technikai alapokon nyugszik. A rendszer képes kezelni a polchely nyilvántartást, valamint támogatja a mobil vonalkódgyűjtők használatát is. A nyilvántartása az árucikkeknek többféle mennyiségi egységben is történhet, és lehetőség van helyettesítő termékek megadására is.
A program gyakorló üzemmódjában kockázatmentesen lehet elsajátítani a használatát, az éles adatok befolyásolása nélkül.
A program telepítésekor nem kell hónapokat várni a fejlesztésre, mivel a meglévő funkciókkal azonnal használatba vehető a rendszer. A régi rendszerből az adatok általában sikeresen átvehetők, így nem kell az alapadatokat kézzel feltölteni. A telefonos támogatás mellett az ügyfélszolgálat segít a program folyamatos optimalizálásában és az esetleges módosítások elvégzésében.
Az áttekintés a Diamond szoftver főbb jellemzőit mutatta be. A rendszer ennél jóval több lehetőséget tartalmaz, amelyeket az ügyfél igényei szerint lehet aktiválni és testreszabni. A program folyamatosan fejlődik, új funkciókkal bővül, így hosszú távon is megbízható támasza lehet vállalkozásának.