Vállalatirányítási, raktárkezelő és számlázó programjaink egyedülálló módon testreszabottak. Nincs is alapprogramunk, minden ügyfelünk egyedi, csak az ő igényének megfelelő programot kap. Mindezt azonnal megkaphatja, nem kell a fejlesztésre hónapokat várnia, és nem fog a végén kiderülni, hogy mást szeretett volna, mint amit kapott. Ugyanis a mi egyedülálló rendszerünkkel a helyszínen állítunk be mindent a programban, amire igény van. Így csak azért kell fizetnie amire szüksége van, nem kell azért fizetni, amire nincs szüksége, és nem fog hiányozni semmi a programjából.
Tehát Önnek csak annyi a dolga, hogy egy beszélgetés keretében elmondja hogy hogyan működik a cége, és pontosan mire van szüksége, és mi ennek alapján elkészítjük a részletes árajánlatot, és nagyon rövid idő alatt le is telepítjük a kért egyedi programot.
A program telepítés alatt is kipróbálható, tesztelhető, és ha valami változás kell még, akkor azt csak kérni kell és betesszük. Azt teljesen természetes hogy a készülő program kipróbálása közben derül ki hogy valami még kell, amit elfelejtettek a megrendeléskor, vagy a gyakorlatban derül ki hogy mégsem jó úgy ahogy eredetileg képzelték. Ekkor a programot átszabjuk az újabb igényeknek megfelelően.
Az elkészült egyedi program garantáltan hibamentes lesz, és utólag bármikor átalakítható, csak kérni kell az ügyfélszolgálattól hogy mit hogyan alakítsunk át.
A programunkban lehetőség van kockázat nélkül gyakorolni. A gyakorló üzemmódban az éles adatoktól függetlenül mindnet ugyanúgy megtehet mint az éles adatokkal, de az éles adatokra nincs semmilyen hatással. Nagyon hasznos ha az ember ismerkedik a programmal az elején, vagy esetleg egy olyan funkciót akar használni, amit eddig nem, és szeretne biztos lenni benne, hogy semmit nem ront el miközben kipróbálja azt.
A programban többféle módszer is van arra, hogy az adatok elveszését meggátolja. Arra is nagy hangsúlyt fektettünk, hogy a program folyamatosan ellenőrizze, hogy nincs-e valamilyen hiba az adatokban, és a kezelő kézzel is lefuttathat hibakeresést, mely az összes elképzelhető hibára leteszteli a programban levő adatokat. Ezzel időben észrevehető, ha bármilyen okból (pl hardver hiba) valami hiba kerül a rendszerbe, és a program sok esetben képes is az ilyen hibákat javítani.
A programban a megrendelő szabja meg:
- hány és milyen nevű bizonylatfajta legyen, és azok hogy hassanak a készletekre, pénztárra, bankra, forgalomra, készletértékre.
- hány és milyen nevű készlet legyen
- hány és milyen nevű ár legyen
- hány és milyen nevű pénztár legyen
- hány és milyen nevű bank legyen
A bizonylatokhoz tartozó nyomtatási képek egyedileg tetszőlegesen szerkeszthetőek, így pontosan azt tudjuk beállítani amit szeretne.
A legegyszerűbb számlázótól a többezer négyzetméteres több kasszás nagyáruházig, bármilyen területen használható programunk.
Éttermen kívül a kereskedelem és szolgáltatás minden területére alkalmazható a programunk.
A teljesség igénye nélkül egy felsorolás, hogy miket kezel a programunk:
- Teljes kereskedelmi folyamatkezelés. A bizonylatok rögzítésekor betölthető egy vagy több korábban rögzített bizonylat. Így például egy megrendelés bizonylatra betölthetünk árajánlatot, vagy egy számlára betölthetünk egy vagy több megrendelést, vagy szállítólevelet.
- A bizonylatok kiállításakor a program a készletet automatikusan módosítja. Egy bizonylat akár több készletet is mozgathat.
- A bizonylatok a pénztárat is kezelik automatikusan.
- Vevői és szállítói tartozás figyelés. A bizonylat kiegyenlítések automatikusan kezeik a bankot és a pénztárakat is.
- Elég az adószám első 8 jegyét megadni egy számlán, és a cégnév, és cím adatokat a program kitölti a NAV adatai alapján.
- A cégnév vagy adószám alapján is lehetséges a cégjegyzék adatokat megtekinteni a programból.
- NAV online számla átadás kezelés.
- Kötelező NAV ellenőrzési adatszolgáltatás, a címadatok teljesen automatikus szétbontásával, azzal nem kell a kezelőnek törődnie.
- Bizonylatok nyomtatási képe teljesen szabadon megváltoztatható bármilyenre az ügyfélszolgálat segítségével.
- Előlegszámla és végszámla kezelése. A előlegek pontos egyenleg vezetése. Mindig csak a még fel nem használt előleg használható fel. Követhető melyi előlegek hogyan lettek felhasználva.
- Proforma számla, díjbekérő lehetősége.
- Végösszeg szóbeli kimondása a gép hangszóróján keresztül.
- Fordított ÁFA kezelése
- A bizonylatokon rögzítendő adószámok érvényességének automatikus ellenőrzése.
- Közösségi adószám létezés ellenőrzése, a hozzá rendelt cégnév és székhely megjelenítéssel.
- Vevő vagy szállító adószámkeresése akár bizonylat közben internetről.
- Vevő vagy szállító adatainak lekérése internetről név alapján: (Székhely, adószám, alapítás éve, Fő tevékenység, jegyzett tőke, előző évi árbevétel )
- MNB árfolyamok automatikus letöltése
- EKÁER rendszerbe adatátadás
- Elektronikus számla készítés, akár elektronikus aláírással (PDF, EDI). A pdf fileba xml csatolás.
- Bizonylatok emailben való elküldésének lehetősége
- Számla távnyomtatásának lehetősége emailben küldött link segítségével
- Teljesen egyedi bizonylat nyomtatási képek lehetősége
- Adatátadás EXCEL-be vagy OpenOffice ba, vagy vágólapra. (táblázatok, kimutatások)
- Árucikk és partner adatok importálása Excelből/OpenOffice-ból vagy tetszőleges akár online táblázatkezelőből. A beszállítóktól így egyszerűen bővíthető az árucikkadatbázis, vagy az árucikkek adatai frissíthetők, pl az árak.
- WEBáruház kapcsolat. Gyakorlatilag bármilyen webáruházzal összekapcsolható a program.
- Google mapson a partner címének megjelenítése, útvonaltervezés hozzá.
- Szavatossági/Lejárati idő kezelés.
- Gyáriszám/LOT szám kezelés
- Garanciális visszatartás, jóteljesítési garancia kezelése
- Népegészségügyi termékadó kezelés
- Jövedéki nyilvántartás VPOP-nak megfelelő rendszerben.
- Vonalkódolvasó kezelés
- Vonalkódnyomtató kezelés, címke nyomtatás árucikkhez vagy vevőkhöz törzskártyához.
- Mobil vonalkódgyűjtő (adatgyűjtő) kezelés, leltározáshoz bizonylatfeltöltéshez.
- Vonalkódnyomtatós digitális mérleg kezelés.
- Vevői és szállítói megrendelések nyilvántartása, követése, automatikus szállítói rendelés készítés.
- Készletfoglalás lekezelése.
- Bizonylatok végösszegének 5 Forintra kerekítése, akár fizetési módtól függően is.
- Bizományba adott és vett készletek kezelése, pontos elszámolással, kimutatásokkal.
- Ügynöki jutalékszámítás, sokféle számítási módszerrel.
- Kiegyenlítetlen és kifizetendő bizonylatok nyilvántartása részkiegyenlítés nyilvántartással.
- Még nem számlázott szállítólevelek nyilvántartása akár részkifizetésekkel együtt is.
- Több pénztár kezelés (deviza is)
- Pénztárbizonylat nyomtatás
- Több bankszámla kezelés (deviza is)
- Több távoli telephely összekötési lehetősége.
- Fizetendő, levonható ÁFA kimutatás, listák könyvelés számára
- Könyvelő programba azonnali vagy időszakos adatátadási lehetőség.
- Több száz kimutatás, akár egyedi kérésnek megfelelőek is.
- Export-import kezelés, deviza számla kiállítás.
- INTRASTAT kimutatás készítés és filekészítés.
- Sokféle kedvezményrendszer (bármi megoldható!)
- Több féle árucsoport kezelés. (árufőcsoport)
- Tetszőlegesen alakítható a bizonylatok nyomtatási képe.
- Áru gyártás-szétszerelés lekezelése
- Göngyöleg kezelés (palack, rekesz)
- Leltározás, teljes- vagy részleltározás lehetőséggel. Vonalkódgyűjtős leltározás lehetősége.
- Széles körű kezelői jog korlátozási rendszer.
- A műveletek automatikusan naplózódnak, és utólag megnézhető ki mikor mit csinált.
- Bármilyen nyomtató használható (mátrix és blokknyomtató is)
- Szigorú számadású bizonylattömb értékesítőknek az ABEV programba adatok átadása. ESZIG
- A bizonylatok kinyomtathatók rögzítés előtt is ellenőrzési célból.
- Idegen nyelvű modul, ahol kezelőkhöz rendelhető hogy kinek magyar és kinek idegen nyelven működjön a program. Az idegen nyelvű üzenetekhez az ügyfélnek kell kitölteni egy táblázatot, hogy mely üzenetek helyett mi jelenjen meg az idegen nyelvű kezelőknek.
- Felszólítólevél és egyenlegközlőlevél nyomtatás vagy pdf-ben email küldés.
- Késedelmi kamat számítás.
- Szortiment kezelés.
- Termékdíj kezelés.
- Helyettesítő árucikk kezelés.
- Minimum készlet kezelés.
- Újrarendelési készlet kezelés.
- Árukhoz rendelt kép kezelés.
- A táblázatok oszlopai kezelőnként letilthatók vagy engedélyezhetők.
- A táblázatok oszlopsorrendje kezelőnként szabadon átrendezhető és eltárolódik.
- A táblázatok oszlopainak a szélessége kezelőnként beállítható, és eltárolódik.
- A legújabb program letölthető a programból bármikor.
- A régi rendszeréből az adatok átvehetők a legtöbb esetben sikeresen, így nem kell az alap adatokat kézzel feltöltenie.
- Bizonylatok kitölthetők Excel, CSV, XML (Pdf-be ágyazott XML is!) fileokból vagy vágólapról is.
- Fő ablakba gyorsgombokra kitehetők menüpontok, és gyorsbillentyű is rendelhető hozzájuk.
- Számlához automatán garanciajegy nyomtatás lehetősége.
- Két eltérő mennyiségi egység kezelése. Így bizonylaton megadható bármelyikben a mennyiség. Például darabban és négyzetméterben is lehet számlázni ugyanazt az árucikket.
- Bizonyalthoz fix tartalmú PDF fileok csatolása árucikkekhez rendelt feltételek alapján. Pl. tájékoztató, leírás, garanciajegy, nyilatkozat.
- Rengeteg féle kedvezmény rendszer
- Legolcsóbb beszerzési ár keresés.
- Aktív/inaktív árucikkek kezelése.
- Tartós adattároló eszközök végleges adattörlő kód kezelő modul
- Beszállító számlájának betöltése a NAV online számlarendszerből, így hibamentesen akár egy kattintással kitölthető egy bevételezés. A beszállító cikkszámait a rendszer automatikusan átkonvertálja a sajátunkra gépi tanulással.
- Árucikkekre ABC elemzés mennyiség, forgalom és árréstömeg alapján is.
- Betétdíj kezelő modul.
- Vonalkógyűjtő applikációnkkal egy androidos telefon vonalkódgyűjtővé alakul, és nem kell drága vonalkódolvasós adatgyűjtőket vásárolni. Leltár vagy bizonylat feltöltéshez is használhatók az applikációval gyűjtött vonalkód adatok.
- Mestersélges intelligencia modulunkkal pdf fájlból a program kitölt egy bizonylatot automatikusan, és képes az idegen cikkszám és megnevezésekhez a saját árucikk hozzárendeléseket megtanulni, így pillanatok alatt rögzíthetőek számlák, szállítólevelek, megrendelések, vagy bármilyen más bizonylat.