Modulok bemutatása

Bizományba adott és vagy bizományba vett áruk kezelése. Külön készletként látszik mennyi van belőlük bizományba véve vagy adva.

Bizományba vételnél a program képes kimutatni mennyi lett eladva a bizományba vett készletből, és automatikusan fel is tudja tölteni vele a bizományos elszámolás bizonylatot. Amennyiben van bizományba vett és adott is egy áruból, akkor csak akkor számoltat el bizmányosan valamit, ha már nincs saját készlet, így nem áll feleslegesen pénz a saját készletben.

Vevői és szállítói rendelt készletet is tud kezelni, képes az automata szállítói rendelésre a program, és a készleten levő árukat automatikusan le is tudja foglalni, hogy ne legyen eladható a megrendelt áru másnak.

Látható árucikkenél hogy mennyi a vevői rendelt készlet, mennyi a szállítótól rendelt készlet, mennyi a foglalt készlet. Az aktuális készlet és a minimum és újrarendelészletnek megfelelően lehetséges a szállítói rendelések automatikus elkészítése, amit lehetséges felülbírálni.

Bevételezéskor ha van még redelt készlet amit eddig nem lehetett lefoglalni, azt automatikusan képes a program lefogalalni.

Cipőknél, ruháknál használható, ahol ugynaz az árucikk több méretben vagy színben létezik. Ekkor a méretben vagy színben eltérő árukat egy árucsoportként vehetjük fel, és a programban megadott szortiment minta alapján automatán létrehozza aqz alárendelt konkrét mérettel vagy színnem rendelkező árucikkeket, így az új áru felvitel vagy módosítás sokkal egyszerűbb. Elég csak a csoport adatát változtatni és az alárendelt áruk adatai egyszerre változnak, pl az árak.

Árucikkeknél megadható, hogy melyikekhez kell a gyáriszámokat nyilvántartani, és a bizonylatokon ezekhez az árukhoz megadható a gyáriszám.

A készlet csökkentő bizonylatokon a készleten levő gyáriszámokból menüből lehetséges választani.

Az árukhoz megnézhető, hogy melyik gyári számból mennyi van készleten.

Lehetséges a leltározás gyáriszámonként is.

Gyáriszámként használható a Lot szám is.

Szavatossági/lejárati időt is lehet a gyáriszámok mellett nyilávntartani.

Árucikkeknél megadható, hogy melyikhez kell a szavatossági időt nyilvántartani, és a bizonylatrokon ezekhez az árukhoz megadható a szavatossági idő.

Eladáskor menüből választhatunk a készleten levő szavatossági időkből.

Az árukhoz megnézhető, hogy melyik szavatossági idejűből mennyi van készleten.

Lehetséges a leltározás szavatossági időnként is.

Eladáskor a program képes a lejárati időt kitölteni a készleten levő szavatossági idők alapján.

Árucikkekhez megadható alkotó árucikkek, és gyártás típusúnak megjelölt bizonylatokon az árucikk mennyisége nő, az alkotóké csökken.

A negatív mennyiség gyártás bizonylaton szétszedést jelent alkotókra, de lehet külön szétszerelés bizonylat, ahol a pozitív mennyiséget fogja szétszerelésnek értelmezni a program.

Lehetséges olyan is, hogy a bizonylatra kiválasztott áru helyett az alkotó kerülnek a bizonylatra, így egyszerre több áru vehető fel, pl összescsomagolt árucikkek.

Megadható az árucikkhez képfile, és a program a képet egy külön ablakban megjeleníteni mindig amikor árucikk karbantartásban vagy bizonylat tételen egy árun állunk.

Az árucikkeket 1 vagy 2 szintű csoportokba lehet rendelni. Ez a keresést és a kimutatások szűkítését teszi egyszerűvé. Árucsoportonként lehetséges kedvezményeket beállítani vevőknek.

Megadható mely cikk használható egy áru helyettesítésére. Tetszőleges számú helyettes cikk adható meg. Elsősorban autóalkatrészeknél van ilyesmire szükség, mert ott több eltérő cikk alkalmas egy cikk helyettesítésére, pl gyári és utángyártott alkatrészek.

Hozzárendelhető hogy egyes vevőknek a bizonylatin a saját cikkszám, megnevezés, vonalkód adatok helyett mit nyomtasson a program. Így a a vevő a saját cikkszámait, megnevezését (pl idegen nyelven), vonalkódját láthatja a mienk helyett. Hasznos lehet Multiknak beszállításnál, mert ők megkövetelik, hogy az ő cikkszámai szerepeljenek a bizonylatain.

Excel, CSV, XML vagy PDF-be ágyazott XML fileból lehetséges bizonylat feltöltés.

Ehhez egy megadott mappában levő fileokból lehet tetszőleges bizonylat tartalmát feltölteni.

Pl bejövő számla vagy szállító feltölthető így, nem kell kézzel felvinni a bizonylatot.

Webáruházból jövő rendelés és feltölthető így tetszőleges bizonylatba, pl foglalás, számla, vagy megrendelés bizonylatba.

Az is lehetséges, hogy a nem létező árucikkeket a program létrehozza a fileokban levő adatok alapján, vagy akár frissítse a változásokat az árucikktörzsben, pl árat, megnevezést egységet, amit kérnek.

Alapvetően pár példafile kell nekünk az átvétel beállításához.

Többféle bizonylat is átvehető, mert menüből kell kiválasztani mely bizonylatot vesszük át, és annak megfelelő sablont használja átvételnél.

A vevőkhöz megadható, hogy mely árucikket milyen fix áron kapja.

Akinél meg van adva egy áruhoz fix ár, akkor a kedvezményektől és árucikktörzsbeli áraktól függetlenül ezt az árat kapja majd a vevő.

Rekesz és palack hozzárendelés italokhoz. Beállítható hogy a rekeszbe hány palack van.

Bizonylatra választásnál palack és rekesz mennyiség is választható a mennyiség megadásnál.

Árucikkhez rendelhető egy vagy több vonalkód, és a olvasóval leolvasott volnalkódra ráugrik a program táblázatban, vagy ráteszi a bizonylatra az árut.

Nem kell külön egy adatmegaddára kattintani a vonalkód beolvasáshoz, elég csak a vonalkódit leolvasni egé vagy billetnyű nyomás nélkül.

Beállítható, hogy a vonalkód leolvasással a mennyiség automatikusan 1-re állítódjon, így csak a vonalkódok folyamatos leolvasásával nagyon gyorsan lehet számlázi akár pultszekenner is.

A cipherlab 8000-es vonalkódgyűjtőkkel működik együtt a program, melyek a legolcsóbbak de egyben leghasználhatóbb gyűjtő. Lehetséges a gyűjtött vonalkódokat leltár rögzítésre használni vagy bizonylat feltötlrésre, vagy bizonylat tartalom összehasonlításra.

Lehetséges készlet ellenőrzésre is használni a gyűjtőt, ekkro a rátöltött árucikk adatokból kiírja az áru megnevezését és készletét ha leolvassuk a vonalkódot.

Speciális cimkenyomtóval előre megtervezett címke sablonokkal lehet cimkét nyomtatni. Lehet a cimkén kép, vonalkód, fix szöveg, ár, megnevezés, cikkszám, egység, egységár. Tetszőleges dolgok.

Fontos hogy a nyomtató vásárlás előtt egyeztessenek velünk!

Egy árucikket 2 mennyiségi egységben is képes kezeni a program. Van egy alap mennyiségi egység amiben a készleteket tartják nyilván, és van egy másik amibe képes a program átszámolni a mennyiséget.

Például egy árut mennyiségben tartanak nyilván, de négyzetméterben is kifejezhető 1 db vagy egy csomag/doboz. Meg lehet adni az  áruhoz hogy mi legyen a második mennyiségi egység és mi legyen a váltószám. Így bizonylaton lehetségen megadni a mennyiséget mind a két mennyiségben.

A kinyomtatott bizonylatokon is lehetséges mindkét mennyiségi egységben megjeleníteni a mennyiséget.

A tartós adattároló eszközök számlázásánál megadható az árukhoz a végleges adattörlő kód.
A NAV-tól kell a SORSZIG nyomtatványon igényelni a kódokat, amiket a számlán lehet a termékekehez rendelni, és a kódok a számlára nyomtatódnak ki, és a program le is
jelenti őket a NAV online számlázóba.

A modullal nem kell hetente lejelenteni a felhasznált kódokat az AATKOD nyomtatványon a NAV-nak.

Bejövő számla rögzytésnél lehetséges a beszállító által NAV-nak feltöltött számla adataival feltölteni a bizonylatot.

A program képes megtanulni a beszállító melyik cikkszáma mindek felel meg a saját rendszerében. Amíg nincs adat hozzá, addig meg kell adni melyik cikkszámnak mi felel meg, de legközelebb már ugyanazon árucikkeket automatikusa a korábban megadottak szerint átváltja.

Nagyon lecsökkenti az adminisztráció idejét is pontosságát ez a modul.